ダッシュボード設計・構築、KPIの可視化

「今どうなってるか」が見えると、経営がうまく回る

会社が大きくなってきて、現場の動きも案件も増えると、「今、全体で何がどうなっているか」をひと目で把握するのが難しくなってきます。数字は集めてるけど、いちいち確認に時間がかかったり、担当に聞かないと分からなかったり…。そんなときに役に立つのが「ダッシュボード」と呼ばれる仕組みです。

これは、売上や粗利、案件の進捗、在庫や人員配置などの情報をまとめて、ひとつの画面で見えるようにするもの。たとえば「今月あとどれくらい受注したら黒字か？」とか「どの現場でコストが膨らんでるか？」がパッと見て分かるようになります。毎回報告を待たずに、専務や社長が自分の目で確認できるので、判断が早くなりますし、スタッフへの指示も的確に出せるようになります。

こんなメリットがあります

どこにムダがあるかが一目で分かる
会議のたびに資料を集める手間が減る
社長・専務と現場の認識がズレにくくなる
経理や事務に頼らなくても、自分で数字が見られる

一方で、「作っても使いこなせなければ意味がない」という面もあります。見やすくするためには、何の数字をどう出すかを最初にきちんと考える必要がありますし、見て終わりではなく、その数字を元に動くという“クセづけ”も大切です。

どうやって作るの？

まずは、会社の中で「何が見えたらありがたいか？」を整理するところから始まります。

そのうえで、既存の帳票やExcel、会計ソフト、現場管理アプリなどのデータをもとに、必要な情報を自動的に集めて表示できるように設計していきます。可視化には、Googleの無料ツールなども使えるため、複雑なシステムや高額な導入費用は必ずしも必要ではありません。普段使っているパソコンから、直感的に操作できる画面を整えます。

導入支援では、「作って終わり」ではなく、業務の流れに組み込むところまでをサポート。月次の会議や報告の進め方を含め、現場で使われ続けるかたちに整えることを重視しています。